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五通軟件商貿(mào)批發(fā)版使用說(shuō)明

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1、進(jìn)貨相關(guān)業(yè)務(wù):付貨款或定金給供應(yīng)商: 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 付款單找供應(yīng)商進(jìn)貨: 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 采購(gòu)入庫(kù)單。 使用之前的定金抵貨款,則左下方的付款賬戶選擇預(yù)付賬款 做進(jìn)貨時(shí),一手交錢一手交貨的方式,則左下方的付款賬戶選擇現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬,付多少寫…

1、進(jìn)貨相關(guān)業(yè)務(wù):
付貨款或定金給供應(yīng)商:
 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 付款單
找供應(yīng)商進(jìn)貨:
 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 采購(gòu)入庫(kù)單。
 使用之前的定金抵貨款,則左下方的付款賬戶選擇預(yù)付賬款
 做進(jìn)貨時(shí),一手交錢一手交貨的方式,則左下方的付款賬戶選擇現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬,付多少寫多少,沒(méi)付就不寫!
 若此單未付款,屬于欠賬的,則左下方付款金額不填寫即可。
退貨給供應(yīng)商:
 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 采購(gòu)?fù)素泦?/span>
 左下角的收款方式的操作參考上面的采購(gòu)入庫(kù)單的付款方式

2、貨在倉(cāng)庫(kù)和業(yè)務(wù)員的車上轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)操作:
從倉(cāng)庫(kù)將商品搬到車上時(shí):
 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 庫(kù)存業(yè)務(wù) - 同價(jià)調(diào)撥單。
 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù):實(shí)物大倉(cāng)庫(kù)或主倉(cāng)庫(kù),收貨倉(cāng)庫(kù):業(yè)務(wù)員的車倉(cāng)。
從車上將商品搬到倉(cāng)庫(kù)時(shí):
 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 庫(kù)存業(yè)務(wù) - 同價(jià)調(diào)撥單。
 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù):業(yè)務(wù)員的車倉(cāng),收貨倉(cāng)庫(kù):實(shí)物大倉(cāng)庫(kù)或主倉(cāng)庫(kù)。

3、業(yè)務(wù)員在外銷售給客戶后,將單據(jù)拿回公司交給會(huì)計(jì)時(shí),會(huì)計(jì)需要做的業(yè)務(wù)單據(jù):
銷售給客戶時(shí):
 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 銷售單
 購(gòu)買單位:您的客戶
 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù):業(yè)務(wù)員的車
 經(jīng)手人:業(yè)務(wù)員,用于系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)職員銷售業(yè)績(jī)
 此筆銷售有收款,就在左下角選擇收款方式及收款金額,沒(méi)有收款就不寫,收多少填寫多少。
 收款期限:若有與客戶約定收款期限,則可以在此填寫,后期系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警提醒。
 填寫銷售的商品明細(xì)時(shí),若有幾行是贈(zèng)品,則在最后一列有一個(gè)是否贈(zèng)品,選擇贈(zèng)品即可!
客戶退貨給業(yè)務(wù)員時(shí):
 點(diǎn)擊菜單上的:業(yè)務(wù)錄入 - 銷售退貨單 
 購(gòu)買單位:您的退貨客戶
 收貨倉(cāng)庫(kù):業(yè)務(wù)員的車
 經(jīng)手人:業(yè)務(wù)員
 其它項(xiàng)的填寫方法與銷售單一樣。

4、日常報(bào)表查詢
業(yè)務(wù)員在外銷售回來(lái)后,會(huì)計(jì)填寫業(yè)務(wù)員的所有銷售單及退貨單時(shí),如何查詢車上的庫(kù)存?
 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫(kù)存查詢 - 庫(kù)存商品狀況
 在左下角點(diǎn)擊“選擇倉(cāng)庫(kù)”,選擇您需要查詢的車倉(cāng)即可看到車上的庫(kù)存了。此時(shí)就可以和車上的實(shí)際庫(kù)存對(duì)比即可知道車上的庫(kù)存是否正確了!

如果查詢業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)及回款情況?
 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 往來(lái)查詢 - 經(jīng)手人回款統(tǒng)計(jì)

如何查詢公司整體運(yùn)營(yíng)情況?
 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 財(cái)務(wù)查詢 - 經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表,或 資產(chǎn)負(fù)債表

如何查詢哪些是優(yōu)質(zhì)客戶?
 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 決策支持 - 排行榜 - 客戶銷售排行榜

如何查詢哪些是優(yōu)質(zhì)暢銷商品?
 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 決策支持 - 排行榜 - 商品銷售排行榜

如何查詢業(yè)務(wù)員的車倉(cāng)的銷售業(yè)績(jī)?
 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 決策支持 - 排行榜 - 倉(cāng)庫(kù)銷售排行榜


5、權(quán)限的設(shè)置方法
首先,需要在基本信息 - 職員中,將操作員的姓名加上去。
其次,點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù) - 超級(jí)用戶 - 用戶口令及權(quán)限設(shè)置。
 點(diǎn)擊右下角的“新增”按鈕,然后給權(quán)限即可。給權(quán)限的方法:雙擊權(quán)限設(shè)置單元格,有黃點(diǎn)的,就是有權(quán)限的。

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