【五通定制輝煌應(yīng)用】一個主賬套數(shù)據(jù)自動按默認(rèn)供應(yīng)商同步至各個分賬套!
一、應(yīng)用對接軟件及版本:
管家婆云輝煌IITop+V13.5,更多軟件版本,可快速定制支持!
二、應(yīng)用場景:
因一些情況,需要將單據(jù)中的不同商品的數(shù)據(jù),同步到不同的指定賬套中。比如:公司經(jīng)營的有三個品牌的商品,公司內(nèi)部是統(tǒng)一管理的,所以,公司內(nèi)部使用時只會有一個賬套。而此時,可能會存在品牌商要查本地數(shù)據(jù)的情況,而公司又不想把其它的數(shù)據(jù)給品牌商看到。
此時,問題就出來了??!
公司做三個不同賬套,內(nèi)部不好管理,工作量大!而只建立一個賬套的話,又存在公司數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險!
此時,使用我們的這個定制應(yīng)用工具,就可以完美的解決這個問題!
只需要在公司內(nèi)部的主賬套中,建立三個品牌的數(shù)據(jù),在同一個賬套中正常做賬即可,五通定制應(yīng)用工具,就可以自動將單據(jù)按商品拆分,同步到對應(yīng)的品牌分賬套中!例如:一張采購單,涉及三個品牌,共10行明細(xì)。此時,就會自動同步至三個品牌的分賬套中,一個品牌一張采購單!完美解決矛盾需求!提高工作效率及數(shù)據(jù)安全性!
三、軟件功能詳細(xì)說明
1. 一個主賬套的數(shù)據(jù),按N個商品品牌同步至同版本對接軟件的N個不同的分賬套:
軟件中的商品的三個品牌,做單后,自動按三個品牌拆分單據(jù)后,同步至三個品牌對應(yīng)的同對接軟件及版本的三個不同的分賬套中!
要求:
1.1、品牌按商品信息的默認(rèn)供應(yīng)商字段為準(zhǔn);
1.2、同步單據(jù)時,一個品牌對應(yīng)一個賬套;
1.3、同步單據(jù)類型為:采購單、采購?fù)素泦?、銷售單、銷售退貨單,僅同步主賬套已過賬的單據(jù),且分賬套單據(jù)也過賬(需關(guān)閉所有影響過賬的選項,如需要啟用負(fù)庫存、低于最低售價允許過賬、低于成本允許過賬、超出應(yīng)收允許過賬等等);
1.4、同步單據(jù)時,自動同步單據(jù)對應(yīng)的往來單位、經(jīng)辦人、部門、倉庫、商品信息,并保持與主賬套的分類一致(判斷分賬套這些基本信息是否存在的依據(jù)為商品編號與全名完全一致);
1.5、同步單據(jù)類型為:采購單、采購?fù)素泦?、銷售單、銷售退貨單;
說明:
1.1、同步方式:自動同步,且為單向同步,僅從主賬套同步數(shù)據(jù)至分賬套;
1.2、主賬套僅新增的已過賬的單據(jù)進(jìn)行同步,其它情況如修改、刪除、紅沖單據(jù)等等操作,不會進(jìn)行同步;
1.3、如果同步的單據(jù)中有優(yōu)惠或收付款,將自動按對應(yīng)品牌數(shù)量平分。
1.4、按系統(tǒng)設(shè)置中,按設(shè)置的單據(jù)同步開始日期,自動同步。制單日期在開始日期前的單據(jù),不進(jìn)行同步。
三、應(yīng)用使用必備條件:
1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求:Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10、Windows 11;
2、對接軟件的數(shù)據(jù)庫版本要求:Microsoft Sql Server 2008R2及以上版本;且必須滿足下面條件:對接軟件的數(shù)據(jù)庫需要定制工具軟件所在電腦能訪問且有權(quán)限讀寫;
3、使用電腦若需要導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù),需要安裝Microsoft Office 2007及以上版本。如果沒有安裝,可以打開安裝目錄根目錄下的Setup文件夾,安裝里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可!建議點擊右鍵 - 使用管理員身份安裝!若未安裝或安裝不成功,可能導(dǎo)致打開EXCEL沒有反應(yīng)!
三、部分界面顯示:
四、操作方法:
打開五通定制工具箱,配置好財貿(mào)賬套數(shù)據(jù)庫連接參數(shù),登錄軟件即可,登錄信息與輝煌中的操作員及密碼完全一致;
其它場景定制需求,可與五通軟件公司聯(lián)系!