【五通定制管家婆財貿(mào)應用】五通智能回單系統(tǒng)，發(fā)貨單、對賬單一個不漏！
一、應用對接軟件及版本：
管家婆財貿(mào)雙全Top+ V21.5，更多軟件版本，可快速定制支持！
二、應用功能描述：
功能需求：
1. 回單照片管理；自動按客戶名稱歸類存放回單圖片。存放分類方式分為兩種：
1.1. 銷售單與倉庫出庫單類：
1.1.1. 一級：客戶；
1.1.2. 二級：年月；
1.1.3. 三級：回單類型（銷售單、倉庫出庫單）。
1.2. 對賬單類：
1.2.1. 一級：客戶；
1.2.2. 二級：回單類型（對賬單一、對賬單二）。
2. 回單狀態(tài)報警：
2.1. 只要開了倉庫出庫單和銷售單，未收到回單時，系統(tǒng)自動報警此單未回。
2.2. 收到回單后，自動歸檔，更新銷售單與倉庫出庫單的報警狀態(tài)，如果同一單號的單據(jù)收到多張回單，則彈出提示，不允許繼續(xù)且不保存，從而達到避免重復回單的效果；
3. 回單查詢：可以查詢指定時間段內(nèi)客戶的回單圖片；
4. 回單張數(shù)統(tǒng)計表：統(tǒng)計每天的總銷售單張數(shù)、倉庫出庫單張數(shù)、銷售單回單張數(shù)、倉庫出庫單回單張數(shù)、對賬單一回單張數(shù)、對賬單二回單張數(shù)；
5. 按經(jīng)辦人回單張數(shù)統(tǒng)計表：統(tǒng)計每天所有銷售員的總銷售單張數(shù)、倉庫出庫單張數(shù)、銷售單回單張數(shù)、倉庫出庫單回單張數(shù)、對賬單一回單張數(shù)、對賬單二回單張數(shù)；
6. 回單下載：實現(xiàn)下載指定的客戶和年月的回單圖片的批量下載功能；
7. 支持多電腦跨網(wǎng)同時使用。
【4. 系統(tǒng)要求】：
4.1. 要求要歸檔的回單原件為五通軟件公司設(shè)計的帶二維碼的標準打印樣式。若為自行更改或其它打印樣式，可能導致無法識別的情況！
4.2. ERP系統(tǒng)中的客戶編號，只能為大寫26個英文字母或半角數(shù)字（0-9），不能包括其它任何字符！
單據(jù)類二維碼編碼要求：【單據(jù)編號】-WTGENDATE-【其它說明信息】
對賬單內(nèi)二維碼編碼要求：【單據(jù)類型編碼】...【客戶編號】...【對賬開始日期】...【對賬結(jié)束日期】...WTORG.COM...【二維碼生成時間】-WTGENDATE-【其它說明信息】
三、應用使用必備條件：
1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10、Windows 11；
2、對接軟件的數(shù)據(jù)庫版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必須滿足下面條件：對接軟件的數(shù)據(jù)庫需要定制工具軟件所在電腦能訪問且有權(quán)限讀寫；
3、使用電腦若需要導出EXCEL數(shù)據(jù)，需要安裝Microsoft Office 2007及以上版本。如果沒有安裝，可以打開安裝目錄根目錄下的Setup文件夾，安裝里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可！建議點擊右鍵 - 使用管理員身份安裝！若未安裝或安裝不成功，可能導致打開EXCEL沒有反應！
三、操作技巧：
1、做數(shù)據(jù)庫配置，并登錄軟件，登錄用戶名與密碼與對接軟件的登錄信息一致；
【實現(xiàn)回單的智能歸檔，操作員只需要將回單原件放置在儀器上即可完成】，具體操作流程如下：
1. 打開五通定制應用工具 - 回單管理系統(tǒng)，并登錄后，點擊“智能回單歸檔“按鈕（系統(tǒng)將自動識別單據(jù)類型：銷售單、倉庫出庫單、對賬單一、對賬單二）；
2. 檢查回單原件，是否完整，及是否正確簽名（此過程為人工處理）；
3. 將檢查合格的回單原件，放置在五通軟件公司提供的高拍儀上；
4. 系統(tǒng)將自動識別：
4.1. 如果重復歸檔，將彈出提示，不允許繼續(xù)；
4.2. 如果在ERP系統(tǒng)中未檢測到此單據(jù)，則彈出提示：單據(jù)在ERP系統(tǒng)中不存在！
4.3. 如果合格，則自動歸檔，無需人為干預；
5. 歸檔完成！
一般情況下，一張原件的歸檔時間在2-5秒即可完成（此速度一般與電腦速度、電腦與服務器通訊速度、回單原件清晰度、配套儀器性能等有關(guān)）！此定制建議搭配五通公司提供的專用高拍儀配合使用，以達到最佳使用效果。
【應用場景】
可適用于所有需要管理回單的行業(yè)，比如：
批發(fā)零售行業(yè)：業(yè)務員送貨客戶簽字確認回單管理、對賬單據(jù)管理；
生產(chǎn)制造行業(yè)：流轉(zhuǎn)單據(jù)簽字回單管理、銷售單及合同回單管理等等；
其它場景定制需求，可與五通軟件公司聯(lián)系！
更新日志：
2022-10-18 V1.1.2.555
1、其它BUG修復
