五通軟件定制工具箱,是五通軟件公司根據(jù)客戶的個性化需求而定制的軟件程序!
目前已定制出:金蝶憑證批量導(dǎo)入到管家婆中、銷售明細批量導(dǎo)入到管家婆、收付款單批量導(dǎo)入到管家婆、費用報銷單批量導(dǎo)入到管家婆等等
五通軟件定制工具箱如何使用呢?
五通定制工具箱
使
用
說
明
開發(fā)者:吳小章
微信:terpcn
QQ:2205075311
目 錄
1、軟件安裝
在購買軟件后,您將收到供應(yīng)商發(fā)給您的軟件安裝包 ,雙擊打開,出現(xiàn)下面窗口,認真閱讀注意事項,并點擊“下一步”,
再點擊“下一步”,
再按安裝向?qū)c擊“安裝”,
等待五通定制工具箱安裝完成
點擊完成,至此,軟件已安裝成功!
2、軟件注冊
安裝好后,打開相應(yīng)功能模塊,軟件會提示注冊,如下圖所示:
上述提示點擊確定后,系統(tǒng)會自動彈出模塊注冊窗口,如下圖:
當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)時,填寫您的單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、手機,然后點擊“在線注冊”,系統(tǒng)會提示:
此時,待審核通過后,在注冊界面點擊“聯(lián)網(wǎng)驗證”,提示軟件激活成功,如下圖所示:
3、軟件配置
點擊菜單上的:管家婆數(shù)據(jù) – 從EXCEL導(dǎo)入,系統(tǒng)將打開導(dǎo)入的主界面。
3.1、數(shù)據(jù)庫配置
3.1.1 選擇軟件版本:管家婆分銷ERPV3Top9.85食品版;
3.1.2、配置對應(yīng)軟件版本的賬套所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫連接信息,如上圖所示;
3.1.3、點擊:“保存配置”
3.2、導(dǎo)入配置
3.2.1、統(tǒng)一制單日期:選中此項時,導(dǎo)入單據(jù)時,將自動將指定制單日期作為軟件的錄單日期,不選中時,將EXCEL明細中的審核日期作為錄單日期;
3.2.2、銷售單編號前綴:軟件生成的銷售單號規(guī)則為:銷售單編號前綴+EXCEL銷售明細表中的批發(fā)單號。比如:WTXS-18080509SS9496;
3.2.3、銷售退貨單編號前綴:軟件生成的銷售退貨單號規(guī)則為:銷售退貨單編號前綴+EXCEL銷售明細表中的批發(fā)單號。比如:WTTH-18080509SS9496;
3.2.4、軟件指定制單人:此處可選擇對應(yīng)軟件版本賬套中的操作員信息作為導(dǎo)入的銷售單草稿的制單人
3.2.5、設(shè)定單據(jù)摘要:生成的軟件中的單據(jù)自動添加此摘要
3.2.6、設(shè)定表頭說明:生成的軟件中的單據(jù)自動添加此說明
3.3、商品對應(yīng)
對應(yīng)操作說明:
1、如上圖所示,進入商品對應(yīng)界面,增加對應(yīng)關(guān)系。
2、EXCEL名稱:EXCEL銷售明細中的商品名稱;
3、對應(yīng)名稱:對應(yīng)軟件版本賬套中的相應(yīng)名稱;
4、備注說明:自己填寫相關(guān)信息,比如為什么要這樣對應(yīng)等;
5、啟用:填寫1為啟用此對應(yīng)關(guān)系,否則不啟用;
6、檢測結(jié)果:點擊工具欄上的“檢測對應(yīng)名稱是否存在”按鈕時,系統(tǒng)反饋檢測結(jié)果;
工具欄按鈕說明:
保存當(dāng)前設(shè)置:保存當(dāng)前的對應(yīng)關(guān)系設(shè)置至本地電腦
檢測對應(yīng)名稱是否存在:將對應(yīng)名稱與軟件賬套數(shù)據(jù)中進行對比,判斷是否存在此名稱
打開對應(yīng)關(guān)系文件:打開其它的對應(yīng)關(guān)系文件,一般用于多個賬套的對應(yīng)關(guān)系列表的使用
另存為對應(yīng)關(guān)系:將當(dāng)前設(shè)置另存為一份對應(yīng)關(guān)系表,防止丟失,或用于多個賬套的對應(yīng)關(guān)系使用;
對應(yīng)啟用狀態(tài):一鍵啟用或停用所有的對應(yīng)關(guān)系
3.4、客戶對應(yīng)
如上圖所示:操作方法與商品對應(yīng)操作方法一致。
3.5、經(jīng)手人對應(yīng)
如上圖所示:操作方法與商品對應(yīng)操作方法一致。
3.6、倉庫對應(yīng)
如上圖所示:操作方法與商品對應(yīng)操作方法一致。
4、導(dǎo)入說明
4.1 導(dǎo)入流程
當(dāng)上述配置都設(shè)置好后,就可以進行導(dǎo)入了!
1、 點擊菜單上的:管家婆數(shù)據(jù) – 從EXCEL導(dǎo)入,打開導(dǎo)入的主界面
2、 點擊:1.打開EXCEL,打開EXCEL的銷售明細表;
3、 點擊:2.檢測對應(yīng)關(guān)系及格式,系統(tǒng)將自動按對應(yīng)關(guān)系及賬套數(shù)據(jù)進行檢測匹配。匹配失敗項,將以紅色標識,并會在“檢測結(jié)果”列列出失敗原因;
4、 按檢測結(jié)果,進行軟件的相應(yīng)信息維護或?qū)?yīng)關(guān)系表的維護,維護好后,再重復(fù)第3步的檢測操作,直到要導(dǎo)入的行都檢測成功了,就可以進行下一步了;
5、 點擊:3.選擇所有檢測成功項,系統(tǒng)將自動選中檢測成功并可以導(dǎo)入的行??筛鶕?jù)自己需要,將不想導(dǎo)入的明細行的啟用標識清空即可;
6、 點擊:4.檢測并自動導(dǎo)入到ERP軟件草稿,系統(tǒng)將自動檢測并按配置導(dǎo)入啟用標識為1的明細行。并自動將導(dǎo)入結(jié)果填寫到“導(dǎo)入結(jié)果”列;
7、 當(dāng)軟件的批號單號相同時,導(dǎo)入軟件時,將自動合并為同一張單據(jù);
8、 當(dāng)銷售數(shù)量為負數(shù)時,將會自動將此批發(fā)單號生成銷售退貨單;
4.2 操作技巧
導(dǎo)入界面有“打開修改記錄”和“保存修改記錄”兩個按鈕,如下圖:
打開修改記錄:打開保存的修改記錄,直接進行導(dǎo)入流程操作
保存修改記錄:將當(dāng)前配置的銷售明細及所有配置保存至本地,以便下次直接打開此修改記錄快速進行導(dǎo)入操作。