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五通學(xué)院

【飛檢自查】藥店這46條不到位,飛檢一查一個(gè)準(zhǔn)!——五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑

admin 2016-06-30 11:10:52 人評(píng)論 次瀏覽分類:五通醫(yī)藥千方百劑醫(yī)藥類

自進(jìn)入2016年以來,全國各地國家食品藥品管理總局對已經(jīng)通過新版GSP認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行了飛行檢查,現(xiàn)將飛行檢查中存在的問題做一下匯總:   

首先,GSP條款中帶星號(hào)的,一定要做好,其他的一般條款,盡可能去做好。  

質(zhì)量管理
1、質(zhì)量負(fù)責(zé)人未能履行職責(zé),不了解本企業(yè)所使用的是何種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件,無法登陸計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng);
●應(yīng)對:藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人能夠確保登陸計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。 

2、未根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營范圍與部分供貨企業(yè)簽訂相應(yīng)內(nèi)容的質(zhì)量保證協(xié)議;
 ●應(yīng)對:根據(jù)經(jīng)營范圍與供貨企業(yè)簽訂相應(yīng)內(nèi)容的質(zhì)量保證協(xié)議。 
  
3、質(zhì)管部門未對藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、督促,質(zhì)管部門無法查詢到藥品養(yǎng)護(hù)記錄; 
●應(yīng)對:按時(shí)做好養(yǎng)護(hù)記錄。 

4、企業(yè)未對其所屬零售門店實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理; 
●應(yīng)對:  要對所屬零售門店實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理。 

5、企業(yè)的質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素已發(fā)生重大變化,未組織開展內(nèi)審; 
●應(yīng)對:組織企業(yè)質(zhì)量管理體系開展內(nèi)審,關(guān)鍵要素發(fā)生變化后,也能夠確保藥品安全。 

6、 質(zhì)量負(fù)責(zé)人離職,無專人全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作; 
●應(yīng)對:隨時(shí)保證質(zhì)量負(fù)責(zé)人在職,或者在人力資源方面保證質(zhì)量負(fù)責(zé)人在交接方面不會(huì)出現(xiàn)失誤,不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況。 

7、 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人不在職不在崗; 
●應(yīng)對:確保質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人在職在崗。 

8、 企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門未嚴(yán)格履行職責(zé),如對企業(yè)私設(shè)倉庫及溫控系統(tǒng)造假等行為未予以制止; 
●應(yīng)對:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門對于企業(yè)內(nèi)一切有關(guān)藥品安全的行為必須及時(shí)制止。 

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
9、企業(yè)未配置專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的服務(wù)器,用一般組裝終端機(jī)代替服務(wù)器; 
●應(yīng)對:企業(yè)要配置專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的服務(wù)器。 

10、公司相關(guān)人員不清楚計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份途徑,找不到備份的數(shù)據(jù),且無措施防止服務(wù)器遭遇災(zāi)害造成損壞或數(shù)據(jù)丟失; 
●應(yīng)對:對公司操控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員進(jìn)行培訓(xùn),確保建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。 

11、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間的信息傳輸和數(shù)據(jù)共享; 
●應(yīng)對:引進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)部門之間、崗位之間的信息傳輸和數(shù)據(jù)共享。 

12、企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用兩套賬,規(guī)避監(jiān)管; 
●應(yīng)對:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的賬目要保證統(tǒng)一,查出來后果嚴(yán)重。  

13、企業(yè)使用的計(jì)算機(jī)軟件能隨意修改驗(yàn)收單日期等信息; 
●應(yīng)對:計(jì)算機(jī)軟件不得隨意修改驗(yàn)收單日期等信息(不過有這個(gè)功能也不行也是醉了)。 


藥品存放
14、無防止無關(guān)人員進(jìn)出倉庫的具體管控措施; 
●應(yīng)對:設(shè)立倉庫進(jìn)入管理?xiàng)l例。 

15、藥品常溫庫存放與藥品儲(chǔ)存無關(guān)的物品; 
●應(yīng)對:查看藥品常溫庫,把與藥品存儲(chǔ)無關(guān)的物品一律清除。  

16、企業(yè)建立的出庫復(fù)核記錄,無復(fù)核人員; 
●應(yīng)對:建立的出庫復(fù)核記錄,并配備復(fù)核人員。 

17、企業(yè)私設(shè)倉庫存放藥品,未按批準(zhǔn)的許可內(nèi)容從事藥品經(jīng)營活動(dòng); 
●應(yīng)對:私設(shè)倉庫一律不要再使用了。 

18、庫房部分窗戶破損,未及時(shí)修復(fù); 
●應(yīng)對:藥品庫房定期修繕。 
  
19、企業(yè)私設(shè)倉庫存放藥品,未按批準(zhǔn)的許可內(nèi)容從事藥品經(jīng)營活動(dòng);首營企業(yè)審批表為代簽章,并非質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽章,提供虛假記錄; 
●應(yīng)對:不能提供虛假記錄,首營企業(yè)審批表為代簽章,并非質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽章。 

20、根據(jù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)導(dǎo)出并打印的藥品庫存狀況表與實(shí)際庫存藥品查對,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的藥品庫存狀況與實(shí)際庫存嚴(yán)重不相符; 
●應(yīng)對:將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的藥品庫存狀況與實(shí)際庫存一一查對,確保藥品庫存狀況表能夠和實(shí)際藥品庫存相對應(yīng)。 

21、藥品未按溫、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫房中; 
●應(yīng)對:藥品必須按溫、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫房中。 
   
22、企業(yè)將大量藥品存放在注冊地的辦公區(qū); 
●應(yīng)對:藥品存放區(qū)域要注意。  

23、企業(yè)陰涼庫內(nèi)大量藥品和非藥品混放; 
●應(yīng)對:陰涼庫內(nèi)大量藥品和非藥品不能混放。 

24、倉庫內(nèi)有近效期藥品和過期藥品,未能提供不合格品的確認(rèn)手續(xù)和記錄; 
●應(yīng)對:倉庫中的近效期藥品和過期藥品,要提供不合格品的確認(rèn)手續(xù)和記錄。 

25、中藥驗(yàn)收員不在職在崗;藥品與非藥品未分開存放; 
●應(yīng)對:藥品與非藥品必須開存放。、  

26、在許可批準(zhǔn)的倉庫外存放藥品; 
●應(yīng)對:存放藥品要時(shí)刻按照規(guī)定。   


藥品購銷信息
27、購進(jìn)藥品隨貨同行單未蓋出庫專用章;
●應(yīng)對:確保購進(jìn)藥品隨貨同行單未蓋出庫專用章。 

28、企業(yè)銷售給下游客戶未能提供合法的購進(jìn)票據(jù),在電腦的進(jìn)銷存系統(tǒng)中也未查詢到該批藥品的進(jìn)銷存記錄,經(jīng)查詢電子監(jiān)管碼,該藥品的最終流向?yàn)槠渌鼏挝唬?/strong> 
●應(yīng)對:在購進(jìn)藥品時(shí)必須索要發(fā)票,做好藥品進(jìn)銷存記錄。 

29、企業(yè)未按規(guī)定上傳電子監(jiān)管品種的購銷存數(shù)據(jù); 
●應(yīng)對:確保按規(guī)定上傳電子監(jiān)管品種的購銷存數(shù)據(jù)。 

30、企業(yè)采購藥品時(shí)未對首營企業(yè)進(jìn)行審核; 
●應(yīng)對:企業(yè)采購藥品時(shí)必須對首營企業(yè)進(jìn)行審核。 

31、企業(yè)采購藥品時(shí)未對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員進(jìn)行合法資格的審核; 
●應(yīng)對:企業(yè)采購藥品時(shí)要與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員進(jìn)行合法資格的審核。、  

32、現(xiàn)場檢查時(shí)未能提供其經(jīng)營藥品的購進(jìn)記錄; 
●應(yīng)對:經(jīng)營藥品的購進(jìn)記錄要隨時(shí)準(zhǔn)備好。 

33、現(xiàn)場檢查時(shí)未能提供其經(jīng)營藥品的銷售發(fā)票; 
●應(yīng)對:經(jīng)營藥品的銷售發(fā)票必須能夠隨時(shí)提供。 

34、現(xiàn)場檢查時(shí)未能提供其經(jīng)營藥品的銷售記錄; 
●應(yīng)對:經(jīng)營藥品的銷售記錄必須隨銷隨記。 

35、企業(yè)銷售特殊藥品(復(fù)方甘草片)的銷售清單(即隨貨同行單)無收貨方蓋章,個(gè)別簽收人簽字沒有簽全名,不符合規(guī)定; 
●應(yīng)對:企業(yè)銷售特殊藥品(復(fù)方甘草片)的銷售清單(即隨貨同行單)必須有收貨方蓋章,且簽收人必須簽全名。 

36、銷售藥品時(shí),未對采購單位的提貨人員進(jìn)行真實(shí)性審核; 
●應(yīng)對:銷售藥品時(shí),要對采購單位的提貨人員進(jìn)行真實(shí)性審核。 

37、特別含麻藥品的回執(zhí)單,發(fā)票,是否對公轉(zhuǎn)賬,電子監(jiān)管碼也會(huì)查;  
●應(yīng)對:含麻藥品的回執(zhí)單,發(fā)票,是否對公轉(zhuǎn)賬等信息要做好。 

38、中藥庫現(xiàn)貨的清單,發(fā)票,藥檢報(bào)告,在庫數(shù)量也會(huì)查; 
●應(yīng)對:中藥庫現(xiàn)貨的清單,發(fā)票,藥檢報(bào)告,在庫數(shù)量等信息時(shí)刻做好。 

39、防止認(rèn)定為兼職,把握的原則是:票賬物都是真實(shí)的,手續(xù)齊全。 
●應(yīng)對:票賬物都是真實(shí)的,手續(xù)齊全。 

中藥飲片
40、驗(yàn)收中藥飲片記錄中未填寫生產(chǎn)廠家;
●應(yīng)對:在驗(yàn)收中藥飲片記錄中注意要填寫生產(chǎn)廠家。 

41、企業(yè)有經(jīng)營中藥材、中藥飲片,但現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)企業(yè)未設(shè)置中藥材、中藥飲片倉庫;
●應(yīng)對:經(jīng)營中藥材、中藥飲片的企業(yè),必須設(shè)置中藥材、中藥飲片倉庫。 

42、在許可批準(zhǔn)的倉庫外存放中藥飲片;倉庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)大量中藥飲片廠的包裝袋及標(biāo)簽并在倉庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)有封口機(jī)等物品;
●應(yīng)對:中藥飲片的存儲(chǔ)必須按照GSP的規(guī)定進(jìn)行。  


冷鏈系統(tǒng)
43、冷鏈藥品在運(yùn)輸過程中采取的保溫措施未能滿足藥品的溫度控制要求; 
●應(yīng)對:藥店的冷鏈藥品在運(yùn)輸過程中采取的保溫措施必須保證藥品的溫度控制要求。 
                         
44、企業(yè)的陰涼庫存放大量藥品,陰涼庫溫度不符合要求,但養(yǎng)護(hù)人員未按要求對庫房溫度進(jìn)行有效調(diào)控;藥品陰涼庫內(nèi),保健品與藥品混放;
●應(yīng)對:藥品的冷鏈系統(tǒng)必須隨時(shí)保持按照正常標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。 
                      
45、陰涼庫溫度不符合要求,但養(yǎng)護(hù)人員未按要求對庫房溫度進(jìn)行有效調(diào)控;藥品陰涼庫內(nèi),保健品與藥品混放; 
●應(yīng)對:陰涼庫養(yǎng)護(hù)人員要按要求對庫房溫度進(jìn)行有效調(diào)控,保健品和藥品不能混放。 


46、冷藏冷凍藥品必查,冷庫的驗(yàn)證也會(huì)查; 
●應(yīng)對:冷鏈系統(tǒng)保證隨時(shí)正常。  

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