五通軟件石材ERP集團專版使用教程

    五通軟件石材ERP集團專版，是針對石材行業(yè)集團公司量身定制的專用ERP軟件?？蓪崿F(xiàn)從石材荒料入庫、石材領(lǐng)料、石材成品入庫、石材銷售出庫及荒料銷售出庫等全流程的管控 。涉及運費 、薪資等，自動生成處理！與管家婆財貿(mào)雙全ERP無縫對接，實現(xiàn)自業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)處理，以及標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理一體化！

    目前已管家婆財貿(mào)雙全對接版本：財貿(mào)系列20.5、20.8等版本；

    功能模塊說明：

    一、荒料管理；

        1.1、荒料入庫管理

        實現(xiàn)荒料的入庫管理。自動計算體積、批量填充等等，操作更方便！審核流程與駁回機制，與管家婆財貿(mào)系列無縫對接！

        1.2、荒料出庫管理

            實現(xiàn)荒料的自動出庫管理，僅錄入荒料編號，自動填入其它信息，包括存貨全名、長、寬、厚、個數(shù)、體積等等；

實現(xiàn)：

        1.2.1、可修改出庫時的尺寸，自動計算出庫的體積，以便與在原始體積對比；

        1.2.2、自動匯總出庫明細(xì)至下表，并可手動指定計價方式，是按元/立方米計算，還是按元/個計算；

                按元/立方米算時，金額=立方數(shù)*單價；

                按元/個計算時，金額=個數(shù) * 單價；

        1.2.3、重新匯總按鈕，可實現(xiàn)平臺工序類別變更、及修改運費單價計費規(guī)則、運費補貼計費規(guī)則后，通過此按鈕自動取最新平臺工序類別和計費規(guī)則，重新統(tǒng)計！提高開單速度！

二、銷售管理

    2.1、銷售發(fā)貨管理

三、權(quán)限設(shè)置

3.1、操作員設(shè)置

    目的：控制用戶登錄，以及登錄后的使用的功能模塊；

    五通石材ERP專版，與管家婆財貿(mào)雙全無縫對接，權(quán)限與管家婆財貿(mào)雙全一致，設(shè)置方法為在管家婆財貿(mào)雙全中設(shè)置即可。

    進入路徑：進入管家婆 - 點擊菜單中的文件 - 操作員授權(quán)，具體操作方法可進入操作員授權(quán)界面后，點擊工具欄上的幫助按鈕查看。

3.2、基本信息授權(quán)設(shè)置

        目的：控制能夠查看哪些基本信息，比如只能查看自己公司部門的單據(jù)等等；

        五通石材ERP專版與管家婆財貿(mào)雙全權(quán)限一致，權(quán)限在管家婆中設(shè)置即可；具體操作方法，可進入后點擊幫助即可；

        進入路徑：管家婆軟件中的菜單上的文件 - 基本信息授權(quán)

3.3、部門工作組授權(quán)

        目的：控制不同公司部門，可查看不同的工序或平臺（石材時為工序，荒料時為平臺）；

        此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

        進入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計價 - 部門工作組授權(quán)。

        操作方法：

            1、左側(cè)選中要授權(quán)的公司部門；

            2、右側(cè)選中此公司擁有權(quán)限的工作組或平臺；

            3、點擊工具欄上的 確定授權(quán) 即可；

3.4、部門權(quán)限復(fù)制

        目的：不同部門可以有不同的車間工序計價規(guī)則，如果大部分均相同，可以通過權(quán)限復(fù)制快速添加設(shè)置；

        此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

        進入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計價 - 部門工作組授權(quán)。

        操作方法：

            3.4.1、先選中要復(fù)制的工作組后，點擊 部門權(quán)限復(fù)制；

            3.4.2、然后選中要復(fù)制到哪個組，選好后，點擊工具欄上的 部門權(quán)限粘貼即可；

3.5、車間工序計價

        目的：設(shè)置不同公司部門，對應(yīng)的不同車間工序的計價規(guī)則及價格信息；實現(xiàn)不同廠區(qū)不同公司的獨立計價管理；

        此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

        進入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計價 。

        操作方法：

            3.5.1、左側(cè)選中要設(shè)置的工序名稱或平臺名稱；

            3.5.2、右側(cè)設(shè)置工序名稱、計價規(guī)則 等即可，如果同一工序名稱有不同規(guī)格，可使用此格式設(shè)置：工序名稱=》規(guī)格，如：大切70頭=》2.5-3cm 

            3.5.1、設(shè)置平臺運費補貼的方法：

                3.5.1.1、左側(cè)選中對應(yīng)工序名稱，右側(cè)增加計件詳情備注為：“運費補貼”的項，必須包括這四個字！

                3.5.1.2、默認(rèn)工資單價為標(biāo)準(zhǔn)運費補貼，默認(rèn)工資系數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)運費補貼的倍率。例如：標(biāo)準(zhǔn)運費補貼為100，默認(rèn)工資系數(shù)為0.8，則運費補貼為100*0.8=80元/車；

                3.5.1.3、同一工序中，只能設(shè)置一種運費補貼規(guī)則。可以這樣設(shè)置：長度≥0，長度≤9999999即可。

3.6、反審核控制

        目的：控制分公司審核后的單據(jù)，再被反審核，導(dǎo)致脫離總部監(jiān)管，造成可能不必要的麻煩；

        此權(quán)限需要在管家婆財貿(mào)雙全中設(shè)置。

        進入路徑：進入管家婆財貿(mào)雙全菜單上的：文件 - 賬套選項 - 業(yè)務(wù) - 五通石材專版不允許反審核 。

        設(shè)置說明：此設(shè)置后，在五通石材ERP專版中，所有石材相關(guān)單據(jù)無法不能反審核，即使管家婆中有審核權(quán)限，也不能反審核。如果確實做錯了，可聯(lián)系有權(quán)限的人員，進行駁回處理！

駁回與反審核的區(qū)別：

【反審核】：審核中或完成的單據(jù)，只能由原審核人逐級反審核（取消審核完成狀態(tài)），反審核的單據(jù)可不修改直接再次審核。

【駁回】：審核完成的單據(jù)，可通過駁回直接一步退回到制單人，需由制單人重新修改提交審核！

四、報表中心

報表中心進入方式為：

進入五通石材ERP主界面 - 右上角報表中心，點擊相應(yīng)報表即可；

4.1、石材庫存詳情

    石材庫存情況是一個綜合性的報表，內(nèi)分：按存貨匯總表、庫存詳情表、庫存明細(xì)表；

    可按公司部門、倉庫、存貨、嘜頭、長、厚等查詢，也可對查詢的結(jié)果進行匯總或分組分析。分析的功能強大大如EXCEL！

4.2、嘜頭出入庫明細(xì)

4.3、薪資日報表

4.4、計件薪資匯總

4.5、計件薪資工序明細(xì)表

4.6、計件薪資按工人匯總等

操作攻略：

1、如何快速連續(xù)做單？表頭保留上單記錄呢？

    解決：打開錄單配置，選中”單據(jù)保存后立即新增“以及”開新單據(jù)時，自動保留上單表頭信息“即可。這樣就可以實現(xiàn)單據(jù)保存后，接著錄入下一單，僅更改需要更改的表頭信息及表體即可！

2、習(xí)慣了EXCEL回車換行錄入的操作方式，軟件中如何設(shè)置？

    解決：進入錄單配置，選中下面兩項即可！

3、我只審核單據(jù)，如何打開單據(jù)，就和紙質(zhì)單據(jù)一樣的樣式，直接審核呢？

    解決：開取錄單配置中的：石材單據(jù)打開默認(rèn)顯示打印預(yù)覽樣式即可，效果如下圖：

4、為什么庫存詳情與庫存明細(xì)中，統(tǒng)計的片數(shù)為什么不一致呢？

答：因為庫存詳情是按部門、倉庫、存貨編號、批號、長、寬進行統(tǒng)計匯總的、。而庫存明細(xì)是顯示所有的明細(xì)記錄。