庫存盤點流程
適用版本:服裝S II、服裝S II +、服裝版、服裝普及版、母嬰店鋪版
注意事項:盤點期間,不能錄入其他任何涉及庫存變化的物流單據(jù),避免盤點結(jié)束,導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
1、庫存管理 - 盤點管理 - 盤點準(zhǔn)備(如圖1-1)。
2、在彈窗【盤點準(zhǔn)備】-【待準(zhǔn)備的倉庫】后面點擊放大鏡圖標(biāo) - 選擇需要盤點的倉庫【選中】-【確定】- 閱讀提示信息 - 【確定】(如圖1-2)。
3、【庫存管理】-【盤點管理】-【盤點單】(如圖1-3)。
4、【盤點單】錄入【盤點倉庫】、【經(jīng)手人】、【商品信息】和【商品數(shù)量】- 點擊【保存】(如圖1-4)。
5、【庫存管理】-【盤點管理】-【自動盤盈盤虧】(如圖1-5)。
6、選擇【盤點倉庫】-【盤點統(tǒng)計】查看實盤數(shù)總數(shù)是否是錄入的總數(shù)量,與庫存數(shù)對比看有何差異,并確認(rèn)為什么差異。確認(rèn)完后關(guān)閉,然后點【盤點處理】- 選擇盤點方式 -【生成報損報益單】(如圖1-6)
功能說明:
① 部分盤點:僅對盤點單上的商品進(jìn)行庫存盤點,沒有在盤點單上的商品庫存不變。如:有衣服、褲子和鞋三類商品,盤點單只選擇了衣服和褲子,那么部分盤點就只對衣服和褲子按盤點單上的數(shù)量進(jìn)行盤點,鞋不受影響。
② 全部盤點:對所有商品進(jìn)行庫存盤點,沒有在盤點單上面的商品以零庫存進(jìn)行庫存盤點。如:有衣服、褲子和鞋三類商品,盤點單只選擇了衣服和褲子,那么全部盤點就對衣服和褲子按盤點單上的數(shù)量進(jìn)行盤點,鞋以零庫存盤點。
③ 分類盤點:僅對一個商品分類進(jìn)行全部盤點。如:有衣服類商品,衣服下面有夾克、針織衫和襯衣。盤點單只選擇夾克和針織衫,那么分類盤點選擇了衣服,盤點就對價格和針織衫按盤點單上的數(shù)量進(jìn)行盤點,襯衣以零庫存盤點。
④ 輔助屬性盤點:僅對一個商品輔助屬性進(jìn)行全部盤點。如:有個輔助屬性為季節(jié),分為春夏秋冬四季,那么輔助屬性盤點選擇春夏兩季,盤點就對春夏兩季按盤點單上的數(shù)量進(jìn)行盤點,秋冬兩季以零庫存盤點。
7、點擊【生成報損報益單】以后,【盤點狀態(tài)】就為【已生成草稿】(如圖1-7)。
8、【單據(jù)中心】-【業(yè)務(wù)草稿】(如圖1-8)。
9、在【業(yè)務(wù)草稿】中【查詢】由盤點單生成的【報損報益單】,將其審核過賬(如圖1-9)。
10、回到【自動盤盈盤虧處理】窗口 -【盤點狀態(tài)】為【已過賬】(如圖1-10)。盤點流程即完成。